LØRN Case #C0330
Ting du ikke visste om regnskap
I denne episoden av #LØRN snakker Silvija med CEO i Accountflow, Daniel Jara, om evolusjonen av den moderne regnskapsføreren, og innovasjon og automatisering av systemer som til nå har bestått av manuelle prosesser. Gjennom samtalen diskuterer Silvija og Daniel hvorvidt vi vil trenge regnskapsførere i fremtiden, etterhvert som teknologien blir god nok til at de fleste prosessene kan automatiseres. Daniel svarer oss også på hvorvidt det er nødvendig, eller i det hele tatt mulig for små bedrifter å ta i bruk ERP-systemer.

Daniel Jara

CEO

Accountflow

"Avstemming/reconcilliation er noe som alltid har eksistert i regnskaps yrket og større bedrifter har alltid hatt behovet, men det har alltid vært en større kost forbundet med dette, vi ønsker å gi avstemming tilbake til folket."

Dette er LØRN Cases

En LØRN CASE er en kort og praktisk, lett og morsom, innovasjonshistorie. Den er fortalt på 30 minutter, er samtalebasert, og virker like bra som podkast, video eller tekst. Lytt og lær der det passer deg best! Vi dekker 15 tematiske områder om teknologi, innovasjon og ledelse, og 10 perspektiver som gründer, forsker etc. På denne siden kan du lytte, se eller lese gratis, men vi anbefaler deg å registrere deg, slik at vi kan lage personaliserte læringsstier for nettopp deg. 

Vi vil gjerne hjelpe deg komme i gang og fortsette å drive med livslang læring.

En LØRN CASE er en kort og praktisk, lett og morsom, innovasjonshistorie. Den er fortalt på 30 minutter, er samtalebasert, og virker like bra som podkast, video eller tekst. Lytt og lær der det passer deg best! Vi dekker 15 tematiske områder om teknologi, innovasjon og ledelse, og 10 perspektiver som gründer, forsker etc. På denne siden kan du lytte, se eller lese gratis, men vi anbefaler deg å registrere deg, slik at vi kan lage personaliserte læringsstier for nettopp deg. Vi vil gjerne hjelpe deg komme i gang og fortsette å drive med livslang læring.

Vis

Velg ditt format

Varighet: 19 min

Ta quiz og få læringsbevis

Du må være medlem for å ta quiz

Ferdig med quiz?

Besvar refleksjonsoppgave

Du må være medlem for å gjøre refleksjonsoppgave.

Hvem er du, og hvordan ble du interessert i accountingtech?

Begynte som regnskapsfører for mange år siden og fikk helt bakoversveis over hvor gammeldags og manuelt arbeidet er. Har siden den tid jobbet i regnksaps-bransjen (Amesto og KPMG) med å effektivisere alle tenkelige prosesser gjennom innovasjon og teknologi.

Hva gjør dere på jobben?

Effektiviserer og automatiserer, samt har det gøy.

Hva er de viktigste konseptene i accounting-tech?

Automasjon, samhandling og samsvar.

Hvorfor er det spennende?

Accounting: Det er mye som skjer i dette spacet; det beveger seg fort og alle blir fortalt at de skal innovere, men det er ikke alltid klart hva man skal gjøre. Vi vil gjerne hjelpe disse bedriftene med å velge riktig samarbeidspartner.

Utvikling: Hvordan open source har gitt oss muligheten til å kjøpe server-kraft. Det gir alle mulighet til å produsere egne applikasjoner.

ERP: Med lanseringen av større sky-miljøer er det nå enda enklere å sette opp et cluster med mini-tjenester. AccountFlow er en av disse.

Hva synes du er de mest interessante kontroverser?

Hvordan store bedrifter legger opp for innovasjon, men når mulighetene er tilstede blir de bremset av enten gatekeepers eller byråkrati.

Dine egne prosjekter innen accounting-tech?

Accountflow, men også hjelpe accounting proffesionals å ta riktige valg innenfor spacet.

Dine andre favoritt-eksempler på accounting-tech internasjonalt og nasjonalt?

Bilagos/Semine, Luca Labs, LucidTech og Folio i Norge. Blackline Silverfish, Zero og Kashflow internasjonalt.

Hvordan pleier du å forklare accounting-tech?

Det handler om innovasjon og automatisering innen tidligere manuelle prosesser, og evolusjonen/fremtredenen av den moderne regnskapsføreren.

Hva gjør vi unikt godt i Norge av dette?

Norge er langt foran mange land når det gjelder innrapportering til myndigheter, eksempelvis Altinn, A-meldingen og SAF-T som er rundt hjørnet. I USA kjemper de nå for å få en automatisk skatteberegning. Dette har vi hatt i mange år.

Et fremtids-sitat?

Mange av de selskapene som ikke innoverer, automatiserer eller endrer forretningsmodellen sin, vil ikke være her om 5 år.

Viktigste poeng om accountingtech fra vår samtale?

Bransjen er i endring. Det er mye innovasjon og lovendringer som tilrettelegger for at staten skal få mer innsyn og kontroll på hva som skal innrapporteres. Avstemming/reconcilliation er noe som alltid har eksistert i regnskaps-yrket, men det har alltid vært en større kost forbundet med dette. Vi ønsker å gi avstemming tilbake til folket.

Hvem er du, og hvordan ble du interessert i accountingtech?

Begynte som regnskapsfører for mange år siden og fikk helt bakoversveis over hvor gammeldags og manuelt arbeidet er. Har siden den tid jobbet i regnksaps-bransjen (Amesto og KPMG) med å effektivisere alle tenkelige prosesser gjennom innovasjon og teknologi.

Hva gjør dere på jobben?

Effektiviserer og automatiserer, samt har det gøy.

Hva er de viktigste konseptene i accounting-tech?

Automasjon, samhandling og samsvar.

Hvorfor er det spennende?

Accounting: Det er mye som skjer i dette spacet; det beveger seg fort og alle blir fortalt at de skal innovere, men det er ikke alltid klart hva man skal gjøre. Vi vil gjerne hjelpe disse bedriftene med å velge riktig samarbeidspartner.

Utvikling: Hvordan open source har gitt oss muligheten til å kjøpe server-kraft. Det gir alle mulighet til å produsere egne applikasjoner.

ERP: Med lanseringen av større sky-miljøer er det nå enda enklere å sette opp et cluster med mini-tjenester. AccountFlow er en av disse.

Hva synes du er de mest interessante kontroverser?

Hvordan store bedrifter legger opp for innovasjon, men når mulighetene er tilstede blir de bremset av enten gatekeepers eller byråkrati.

Dine egne prosjekter innen accounting-tech?

Accountflow, men også hjelpe accounting proffesionals å ta riktige valg innenfor spacet.

Dine andre favoritt-eksempler på accounting-tech internasjonalt og nasjonalt?

Bilagos/Semine, Luca Labs, LucidTech og Folio i Norge. Blackline Silverfish, Zero og Kashflow internasjonalt.

Hvordan pleier du å forklare accounting-tech?

Det handler om innovasjon og automatisering innen tidligere manuelle prosesser, og evolusjonen/fremtredenen av den moderne regnskapsføreren.

Hva gjør vi unikt godt i Norge av dette?

Norge er langt foran mange land når det gjelder innrapportering til myndigheter, eksempelvis Altinn, A-meldingen og SAF-T som er rundt hjørnet. I USA kjemper de nå for å få en automatisk skatteberegning. Dette har vi hatt i mange år.

Et fremtids-sitat?

Mange av de selskapene som ikke innoverer, automatiserer eller endrer forretningsmodellen sin, vil ikke være her om 5 år.

Viktigste poeng om accountingtech fra vår samtale?

Bransjen er i endring. Det er mye innovasjon og lovendringer som tilrettelegger for at staten skal få mer innsyn og kontroll på hva som skal innrapporteres. Avstemming/reconcilliation er noe som alltid har eksistert i regnskaps-yrket, men det har alltid vært en større kost forbundet med dette. Vi ønsker å gi avstemming tilbake til folket.

Vis mer
Tema: Muliggjørende- og transformative teknologier
Organisasjon: Accountflow
Perspektiv: Gründerskap
Dato: 190412
Sted: OSLO
Vert: SS

Dette er hva du vil lære:


Accounting.techAutomatisering AI

Litteratur:Fremtidens digitale øknomifunksjon Jobbene forsvinner ikke, de endres Profesjonelle brukere sin vurdering av egne regnskapssystemer Hvordan du som regnskapsrådgiver tilfører verdi

Del denne Casen

Din neste LØRNing

Din neste LØRNing

Din neste LØRNing

Flere caser i samme tema

#C0371
Muliggjørende- og transformative teknologier

Havard Devold

Teknologidirektør

ABB

#C0002
Muliggjørende- og transformative teknologier

Anne Lise Waal

CEO/CTO

Attensi

#C0001
Muliggjørende- og transformative teknologier

Silvija Seres

Lørnere

LØRN.TECH

Lytt #C0330

Tekst for Case #C0330

SS: Hei og velkommen til Lørn. Mitt navn er Silvija Seres og tema i dag er fintech. Gjesten min er Daniel Jara som er medgrunder og daglig leder i Accountflow. Velkommen.

DJ: Takk.

SS: Vi skal snakke om fintech eller som du utfordrer meg accounting tech. Du skal hjelpe oss å forstå hvordan bildene vi har i hodet vårt med bønnetellere og litt for mange lange papirbunker er i ferd med å endres grunnleggende. Men først, hvem er du?

DJ: Jeg er ERP konsulent. Enterprise resource planning. Har jobbet i regnskapsbransjen de siste 9 årene. Har jobbet med effektivisering av prosesser, gjerne med teknologi og prosessene som må forenkles.

SS: ERP, hva skal skal man optimalisere?

DJ: Poenget er når du driver en bedrift på en viss størrelse så må du ha systemer til alt mulig for å kunne løse problemene. Hvis du har folk som jobber på timer, så er det timefangst. Det er en del av ERP. En stor del av ERP er økonomi og regnskap. Der har jeg spesialisert meg på. Vi ser på at mye av effektivitet ligger mye på at man har det økonomisk og finansielle på plass.

SS: Jeg tenker på SAP, det er en ERP leverandør. De er store, også finnes det alternativer som er mindre eller bygger rundt? Hvordan er landskapet?

DJ: Når folk sier SAP så tenker man at det alltid er big data og store bedrifter som har behov for den. Men vi ser at landskapet endrer seg. På dags dato, både for å få SAP så må du ha en omsetning på over 600 millioner for at du kan vurdere å kjøpe SAP. Når du først kjøper så er det en stor investering. Det vi ser er at det finnes ERP leverandører som gjør det billigere og rimeligere. Vi har lyst til å være en del av det spacet. Vi ser at med hjelp av de nye cloud plattformene så har vi muligheten til å bygge opp ERP løsninger som er mye mer micro cluster. Hvis jeg har lyst til å være best på det, så kjøper jeg timeregistreringssystemet Timely, et norsk utviklingsselskap. Velger kanskje et annet AI verktøy som input f.eks Semine eller Dagos. Så legges vi til på slutten for å kontrollere at alt er riktig. ERP verden er i endring.

SS: Det er litt death by a thousands cuts her også. For 2-3 år siden snakket vi mye om tid og kost for å starte en bedrift, med det har gått ned enormt fordi før så måtte du rigge alt dette og det krever en IT avdeling og en serverfarm. Det er som å programmere i disse dager, det er ikke lenger at du trenger 100 folk men doktorgrad for å lage en søkemotor. Det er legobrikker som du leker med. Det er der dere prøver å gjøre en annen prosess litt

DJ: Ja. For 5 år siden, når vi først hadde ideen om å lage accountflow, da var egentlig ikke teknologi stacken til stede for å bygge det. Alt med open source, og du kan hente ut utviklere fra lavkostland eller gjøre det på en enklere måte uten å slippe server, IT og drift menneskene. Så klarer du å bygge en applikasjon eller tjeneste som er skalerbar for en lavere kost enn det som var mulig tidligere.

SS: Du nevnte flere norske, spennende bedrifter som jobber her. Bilagos. Bilagshåndtering?

DJ: Det er et system som driver med det som heter input og AI, og bidragsflyt. De tolker data som går inn i regnskapssystemet. Lyka labs gjør også lignende. Alle har et forhold til regnskap og når du får en regning, så skal tolken av datasettet inn på en måte. Disse selskapene automatisere måten det skjer på. Det blir dyttet inn i regnskapet uten så mange menneskelige hender.

SS: Istedenfor at noen laster det inn i excel. Sjekker det for mistenkelige mønstre?

DJ: Nå vet jeg ikke hvor smarte de har blitt.

SS: Ville den oppdaget reiseregninger uten reise?

DJ: Det vil den ikke gjøre. Det går mer på staben. Det er sånne ting vi liker å jobbe med. Vi snakker mye om input, og Accountflow er output. Etter at ting har gått inn i regnskapssystemer eller ERP, så kommer vi på plass og kontrollerer at alt stemmer med det som er i ERP systemet.

SS: Da finner dere ting som er inkonsistente? Eller usammenhengende, så er det et menneske som må sjekke?

DJ: Vi jobber med AI og maskinlæring. Det er kunnskapen som koster mest når du først kjøper en tjeneste fra en regnskapsfører. Vi får den verifisert og vårt system gjør mye av dette, men hele tanken er at du skal bruke mindre tid på prosessene. Du skal få bedre kvalitet og presisjon, og gjennom vårt system får du nettopp dette.

SS: Det er mange regler for hvordan du regnskapsfører og skatter. En ting er automatisert med kunnskap, men en annen ting er visualisert.

DJ: Ja. Det er mulig å bygge opp all type BI data, business intelligence, og trekke ut data og bygge visuelt hvor du er i prosessen. Regnskap er deadline basert. Du har en periode du skal rapportere og du jobber mot å rekke den datoen. Det er derfor du ser at regnskapsførere ofte har perioder hvor de jobber mye. Du ser at i januar, februar og mars, så sitter regnskapsføreren din og jobber livet av seg. Det er nettopp fordi de skal avslutte forrige året. Men vår applikasjon så klarer vi å gjøre det lettere, så man kan enklere se når closen skal komme. Strømlinjeforme den prosessen.

SS: Du nevnte to selskaper til i Norge. Hva gjør de? Lucy tech og Folio?

DJ: Lucy tech driver med AI tolkning av bilag. Problemet med regnskap er ikke at man kan bygge AI rundt regler for bokføring for det finnes. Det har man mye data for ift hva som er maskinlæring og pasifisere hvordan man skal bokføre. Problemet med input av data er selve tolken av bilag. De har bygget en (?)tolk som lærer seg og er smart for å kunne få inn data bedre inn i regnskapssystemet. Det er Lucy tech. Folio er en regnskapsfører, bankkortet ditt er regnskapsføreren din, så alle transaksjoner du bokfører blir automatisk håndtert. Det er tilrettet SMB markedet. Hvis du har enkeltpersonforetak er det enklere å føre regnskapet ditt gjennom det systemet. Det er tanken hvis jeg forstått det riktig.

SS: Du nevnte noen spennende internasjonale bedrifter innen accounting tech. Du nevnte Blackline silverfish, Zero og Kashflow. Hva gjør de?

DJ: Blackline er selskapet vi prøver å emulere ganske mye. Det er et avstemmings verktøy som har alle fortune five hundred selskapene. Når man kommer til en skala hvor du er på Nasdaq børsen og har hundrevis av transaksjoner i timen, så hjelper det ikke at du sitter i Excel og gjør den avstemming prosessen. Da må man ha en applikasjon for å gjøre det.

SS: Er det accounting control?

DJ: Ja.

SS: Da kan man legge på AI?

DJ: Ja. Kashflow er et regnskapssystem. Det er mye som skjer i regnskapsbransjen, men det har ikke skjedd så mye innen tech. Innovasjonene kom for 10 år siden, så var det et gap, og nå kommer det noen nye. Tanken er at man har mange gamle regnskapssystem som er tunge. De er vanskelige å bruke, så den nye måten å føre regnskap på skal være enkel, og jeg er fan av gamification, altså gi litt tilbake. Hvorfor skal det være så kjedelig? Du skal jobbe med et hele tiden.

SS: Anerkjennelse for ting som er riktig gjort og gjennomført. Gøy. Jeg synes ikke det er den morsomste delen av jobben som skal gjøres når man leder et selskap. Det er veldig bra at det er noen som prøver å gjøre det pedagogisk og litt mindre rutinepreget, og til og med litt stimulerende.

DJ: Ja. Regnskapsførsel er i endring. Hvis du spør hvem som helst så tenker man at det er automatisert ila noen år. Hvorfor trenger man regnskapsførere? Men jeg kan godt si at du vil fortsatt trenge regnskapsførere, men rollen deres har blitt endret. De går fra å være punchere og kontrollører til å være rådgivere og en backup til bedriften de fører regnskap for.

SS: Jeg spurte om det er noe Norge er unikt gode på? Da sa du at vi er langt foran når det gjelder innrapportering til myndigheter. Altinn, nesten litt for transparent, men det å levere skatt i Norge har blitt en no brainer. I motsetning til andre land hvor du svetter i en måned for å gjøre det riktig og komplett.

DJ: Det er egne bransjer og systemer som er bygget opp av enkeltindividets rapporteringsplikt av skatt. F.eks i USA prøver man å få inn en slags Altinn funksjon, det er ikke det samme, for det er fortsatt penger som du må sette av selv. Det er sånn amerikanerne jobber i dag. Det blir stoppet av regnskapssystemene i USA, men det er en annen sak. Det er spennende.

SS: Hva er det som gjør at Norge har fått det til? Jeg er sikker på at det var 1 million mennesker som sa det var umulig. Så ble det gjort. Innovasjon i det offentlig fascinerer meg

DJ: Jeg skal passe på å si hvor mye jeg er imponert på mange ting for det er selvfølgelig ting jeg ikke er så imponert over. De satte et mål om å digitalisere og det fortsetter de med. Ja, de feiler på noen av punktene, men de fortsetter. Den nye kasseloven er jeg fan av. Det er en ordning hvor du må ha kasse som sender XML format, altså det går data direkte inn til Altinn for at man skal redusere svinn.

SS: Betalingspunktet?

DJ: Ja.

SS: Hva er er SAFT?

DJ: Det står for standard audio format tax som er en ny europeisk standard for innmelding av regnskapsdata.

SS: Som skal være standardisert på tvers av europeiske land?

DJ: Når man sier standardisert så vil alle ha sin egen små versjon av SAFT formatet som vi har satt frem i Norge. SAFT formatet er bygget opp på samme logikk. Den er allerede lansert i Polen og Finland. Det er et standardformat hvor du enkelt kan rapportere inn til myndighetene direkte fra regnskapssystemet. Tanken vår er at vi har bygget vårt system på SAFT. Når vi går ut i Europa kan vi enkelt koble oss på regnskapssystemene.

SS: Det er det ofte folk sier blir nasjonale grenser. Det er så mye regulatorisk små tull i overgangene.

DJ: Ja. Lønn er et felt hvor vi har laget en avtemmingsmal og lønn er spesifikt i Norge, og ikke det samme som i Europa. Man har en mal som er spesifikk for Norge, men logikken og den grunnleggende filosofien bak regnskap og avstemme transaksjoner er globalt.

SS: For man algoritmefiserer de lokale forskjellene når man først har en felles API.

DJ: Ja. Nå prøver vi å få et fotfeste i Norge og kommer først til å gå til Sverige for det er likt Norge. Hvordan vi skal klare å algrotimifisere og komme ut for å ta verden eller Europa raskt er noe vi jobber iherdig med å prøve å få til.

SS: Det sitter regnskapsførere å hører på deg og tenker at “dette vet jeg ikke om jeg liker for jobben min forsvinner.” Men du har skrevet noe om det?

DJ: Jeg har jobbet lenge i bransjen, så jeg kjenner regnskapsførere som er irriterte over at såkalt koseoppgaver som regnskapsførere synes er morsomme blir automatisert. Da prøver jeg å si at “du må ikke være trist. All kunnskapen du har lært, rådgivningen du kan og tolkningen din blir viktig.” Jobben din blir ikke borte, den blir forandret.

SS: Det er morsomt å tenke at når Excel kom så var det noen som mente at det ikke var noe mer å gjøre for regnskapsførere. For da skulle man bare lage en Excel mal også står regnskapet der. Men det ble bare enda mer jobb for de som kan finans. Det kan fort skje igjen, at det er de som kan utnytte de nye verktøyene og skape ny verdi på nye måter.

DJ: Ja. Jeg er veldig glad i Excel og det er en av de beste verktøyene der ute, men teknologien vil bare gjøre deg bedre til å forutsi hvordan fremtiden er. Regnskap er en nødvendig onde, det er bare å holde styr på hvordan ting er. Heller bruke systemene og IT for å finne ut hvordan ting kommer til å være. Skille på de to tingene.

SS: Vil du legge igjen et sitat?

DJ: Det er ikke for å skremme, men hvis man jobber med regnskap så har man sikkert hørt det og prater om det. Det er om innovasjon og automatisering, og det er mye som skjer. Regnskap i Norge snakker mye om at man må innovere og være på ballen for å eksistere. Men vi ser at det er store aktører som kjøper opp de små. Det kommer til å bli billigere med regnskapsførsel, det betyr ikke at vi ikke kommer til å tjene penger. Det jeg vil si er at prøv å lytt og se på systemene som er der ute. Se på hva de største driver med og få inspirasjon fra dem. Innovasjon, papiret er på vei ut, det er ikke vits å ha permer lenger. Det er digitalisert. Alt av innovasjon, ta det, hvis ikke vil dere dessverre ikke være her om noen år.

SS: Hvis man skal huske en ting fra samtalen?

DJ: Jeg vil at du skal sjekke ut Accountflow. Dere trenger avstemming.

SS: Daniel Jara, medgrunder og daglig leder i Accountflow, tusen takk for at du kom og hjalp oss å se på en ny og spennende måte på regnskapsbransjen og på de teknologiske mulighetene som finnes der.

DJ: Takk.

SS: Takk til dere som lyttet.

Quiz for Case #C0330

Du må være Medlem for å dokumentere din læring med å ta quiz 

Allerede Medlem? Logg inn her:

0

C0330 FINTECH Ting du ikke visste om regnskap - med Daniel Jara

1 / 3

Hvilket resultat skapes av effektivitet i ERP?

2 / 3

Hva er målet til regnskapssystemet Kashflow?

3 / 3

Hva er SAFT?

Your score is

The average score is 0%

Du må være Medlem for å kunne skrive svar på refleksjonsspørsmål

Allerede Medlem? Logg inn her:

Vi bruker Cookies for å forbedre brukeropplevelsen av sidene. Les mer om personvern & cookies her